1. Začetek

2. Osnutek

• Izpolnite metapodatke (= obrazec za CIP). Dovolj bo, če izpolnite obvezna polja (označena so z rdečo zvezdico). Med izpolnjevanjem lahko kadarkoli shranite podatke s klikom na gumb »Shrani«.
• Ko končate z izpolnjevanjem, kliknite na gumb »NAPREJ na oddajo datotek«.
• Naložite datoteko/datoteke. Naložiti je treba knjigo v celoti – takšno, kot bo na voljo na spletu.
• S klikom na gumb »ODDAJA« spremenite status v »Oddano«.
• Po oddaji na svoj e-poštni naslov prejmete sistemsko obvestilo o uspešno oddani CIP zahtevi.

3a. Pripravljeno

Ko je zahtevek s strani katalogizatorja sprejet, status napreduje v »Pripravljeno«

• Na svoj e-poštni naslov prejmete sistemsko obvestilo o spremembi statusa.
• Ko vstopite na portal, morate CIP, ki ga vidite v okencu »Zapis CIP«, vstaviti v svojo e-publikacijo.
• Nato naložite e-publikacijo v vseh formatih, za katere ste zaprosili ISBN – vsak format v eni datoteki.
• S klikom na gumb »Oddaj datoteke s CIP zapisom« spremenite status v »Vstavljeno«.
• Po oddaji na svoj e-poštni naslov prejmete sistemsko obvestilo o spremembi statusa.

3b. Vrnjeno v osnutek

Ko je zahtevek s strani katalogizatorja zavrnjen, se status povrne v »(2) Osnutek«

• Na svoj e-poštni naslov prejmete sistemsko obvestilo.
• Ko vstopite na portal, je treba dopolniti/popraviti metapodatke in/ali naložiti novo (popravljeno, dopolnjeno) datoteko. Več informacij o tem, kakšne popravke pričakuje katalogizator, najdete v okencu »Pogovor«.
• Če je treba, dopolnite/popravite metapodatke.
• Če je treba, s klikom na gumb »NAPREJ na oddajo datotek« naložite novejše datoteke.
• S klikom na gumb »ODDAJA« spremenite status v »Oddano«.
• Po oddaji na svoj e-poštni naslov prejmete sistemsko obvestilo o uspešno oddani CIP zahtevi.

4a. Sprejeto

Ko je postopek uspešno dokončan, status napreduje v »Sprejeto«

Ko na svoj e-poštni naslov prejmete sistemsko obvestilo o spremembi statusa, uspešno zaključen postopek najdete v mapi »Arhiv CIP zahtev«.

4b. Vrnjeno v pripravljeno

Ko postopek ni uspešno dokončan in je s strani katalogizatorja zavrnjen, se status povrne v »(3) Pripravljeno«

• Na svoj e-poštni naslov prejmete sistemsko obvestilo.
• Ko vstopite na portal, je treba naložiti nove (popravljene, dopolnjene) datoteke. Več informacij o tem, kakšne popravke pričakuje katalogizator, najdete v okencu »Pogovor«.
• Ko naložite novejše datoteke, s klikom na gumb »Oddaj datoteke s CIP zapisom« spremenite status v »Vstavljeno«.

Video navodila oddaje CIP zahteve