Obvezni izvod publikacij

Zakonski predpisi

Zakon o obveznem izvodu publikacij (Ur. list RS, št. 69/06 in 86/09)
Pravilnik o vrstah in izboru elektronskih publikacij za obvezni izvod (Ur. list RS, št. 90/07)

Koliko izvodov publikacij je potrebno oddati?

Zavezanci so NUK dolžni poslati ali predložiti praviloma:

• 4 izvode publikacij oziroma
• 16 izvodov publikacij, kadar so izdane s pomočjo javnih sredstev ali s strani pravne osebe javnega prava.

Izjeme:

• doktorske disertacije – 2 izvoda;
• izjemno drage publikacije, katerih prodajna cena za izvod je višja od 1.000 € – 2 izvoda;
• elektronske publikacije na računalniških omrežjih ali svetovnem spletu – 1 izvod;
• drobni tisk – 4 izvode -drobni tisk so publikacije v obsegu do štirih (npr. razglednice, lepaki ali plakati, letaki, trosilni listki, obrazci, potrdila, nalepke, vizitke) ali več strani, če na njih ni strnjenega avtorskega besedila (npr. večje tiskovine, prospekti, žepni, beležni, stenski in namizni koledarji, izkaznice), pa tudi za kataloge, gledališke in druge programe, navodila, vabila in podobno;
• šolska glasila – 4 izvodi;
• večji plakati (jumbo plakati, Bill-board plakati ali Citylight plakati) – 1 izvod v elektronski obliki;
• publikacije, ki imajo naklado manj kot 50 izvodov – obveznih izvodov ni potrebno pošiljati (faksimile je predmet obveznega izvoda ne glede na število izdanih naslovov!).
  Dodatno pojasnilo:
  V primeru, da je bil za publikacijo v nakladi manj kot 50 izvodov pripravljen zapis CIP in/ali dodeljena ena od mednarodnih oznak (ISBN, ISMN, ali ISSN), mora zavezanec poslati štiri obvezne izvode;
• dotis – obveznih izvodov ni potrebno pošiljati (razen če skupaj s prvim natisom preseže končno naklado 50 izvodov).

Kam in kako oddati obvezni izvod?

Zavezanci za obvezni izvod lahko publikacije pošljejo na naslov:

Narodna in univerzitetna knjižnica
Oddelek za pridobivanje gradiva
Leskoškova cesta 12
1000 Ljubljana

ali jih na naslov Leskoškova cesta 12 v času med 9.00 in 14.00 dostavijo osebno.

Obvezne izvode oddate tudi v NUKomat, ki je ob vhodu v NUK na Leskoškovi cesti 12 v Ljubljani. Založniki – zavezanci za obvezni izvod ter ostali dostavljavci publikacij publikacije odložite v enega od 38 predalov različnih velikosti. Navodila za oddajo so na voljo v .pdf dokumentu.

V skladu z zakonom morajo zavezanci skupaj s pošiljko obveznih izvodov publikacij poslati tudi dobavnico. Uporabijo lahko standardno dobavnico ali pa našo predlogo dobavnega lista. Na dobavnici naj bodo navedeni podatki o pošiljatelju obveznega izvoda (naziv zavezanca in poštni naslov ter naslov elektronske pošte), osnovni podatki o posamezni publikaciji ter število poslanih oziroma dostavljenih izvodov publikacije. NUK pošlje zavezancu dobavnico/potrdilo o prejemu obveznega izvoda po elektronski pošti.

KAJ SO SPLETNE PUBLIKACIJE?

Zakon o obveznem izvodu publikacij (Ur. list RS, št. 69/06 in 86/09) in Pravilnik o vrstah in izboru elektronskih publikacij za obvezni izvod (Ur. list RS, št. 90/07) spletne publikacije opredeljujeta in določata kot predmet obveznega izvoda, kadar gre za:

• samostojne spletne publikacije:
  • elektronske knjige;
  • elektronski časopisi;
  • in časniki;
    
• spletna mesta:
  • spletna mesta (strani) organizacij, oseb in dogodkov;
  • portali;
  • spletno dostopne storitve;
  • podatkovne zbirke;
  • spletne novice;
  • spletne konference (forumi);
  • spletni bilteni (newsletters);
  • mrežni dnevniki (blogi) ipd.;
    
• druge elektronske vsebine kot so:
  • video in zvočni zapisi;
  • interaktivni zemljevidi in mestni načrti;
  • računalniški programi ipd.

KAKO OPREMITI SPLETNE PUBLIKACIJE?

V skladu z zakonom morajo spletne publikacije obvezno vsebovati kolofon. Pri monografskih spletnih publikacijah pa je zaradi bibliografske kontrole potrebno vključiti tudi kataložni zapis – CIP (za elektronski vir), če je le-ta bil izdelan.

KOLIKO IZVODOV SPLETNIH PUBLIKACIJ JE POTREBNO ODDATI?

Zavezanci za oddajo obveznega izvoda spletnih publikacij nacionalni depozitarni organizaciji, tj. Narodni in univerzitetni knjižnici (NUK), oddajo 1 izvod publikacije oziroma 1 izvod vsakega formata publikacije, v katerem je le-ta izšla.

KATERE FORMATE SPLETNIH PUBLIKACIJ JE POTREBNO ODDATI?

Oddane spletne publikacije morajo biti v vseh tistih formatih, ki so jim bile dodeljene mednarodne knjižne številke ISBN oziroma v vseh formatih, v katerih je publikacija izšla. Pomembno je, da zavezanci publikacije oddajo brez elektronske zaščite.

Priporočeni formati za oddajo so za:

• besedilno gradivo: PDF, EPUB, MOBI;
• slikovno gradivo: JPEG2000, JPEG, PDF;
• avdio gradivo: MP3.

Formati publikacij, ki za oddajo niso sprejemljivi:

• kompresirane datoteke (ZIP, RAR idr.);
• programi, igre, aplikacije (EXE);
• spletna mesta (HTML) – NUK zajema sam z avtomatiziranimi postopki. Spletno mesto za zajem lahko predlagate na tem naslovu.

KAKO ODDATI SPLETNE PUBLIKACIJE?

Zakon določa, da NUK spletne publikacije pridobiva na več načinov:

• NUK sama poišče obvezni izvod elektronskih publikacij s postopki iskanja po spletu, ko gre za prosto dostopne samostojne publikacije (formati PDF, EPUB, MOBI idr.) in nimajo oblike spletnih strani. Zavezancem na ta način objavljenih publikacij ni potrebno posredovati NUK, lahko pa to vseeno storijo.
• Zavezanec mora sam posredovati izvod elektronskih publikacij objavljenih na računalniških omrežjih ali svetovnem spletu, če NUK do publikacij ne more prosto dostopati (spletne trgovine, interne spletne strani, tehnična implementacija – bralniki ipd.).

Rok za oddajo publikacije je najkasneje 15 dni po objavi ali začetku prodaje publikacije.

Oddaja obveznih izvodov spletnih publikacij je mogoča prek spletnega Sistema za varno arhiviranje oddanega gradiva - SVAROG.

Postopek oddaje publikacij prek sistema Svarog je naslednji:

• zavezanec se v sistem Svarog registrira in aktivira svoj predal;
• ob vsakokratni prijavi nato v nekaj preprostih korakih odda svoje gradivo v priporočenem formatu in v obliki pripetih datotek;
• oddano gradivo in pripadajoče podatke pregleda administrator sistema;
• zavezanec v svoj nabiralnik v Svarog-u prejme potrdilo o sprejemu publikacije.

Predlogo dobavnega lista si lahko prenesete na svojo napravo s klikom na spodnji gumb.

PredlogaDobavnegaLista1.xlsx

Kaj je publikacija?

Za publikacijo štejemo vsak zapis informacije na katerem koli nosilcu, ki je izdan, založen, izdelan, prirejen ali fizično ali elektronsko distribuiran za uporabo v javnosti. Predmet obveznega izvoda so naslednje publikacije:

• tiski v vseh tiskarskih in razmnoževalnih tehnikah, skupaj z dodatki in prilogami, tj. knjige, brošure, serijske publikacije, separati, muzikalije, kartografsko gradivo, faksimile, drobni tisk (npr.: razglednice, plakati, nalepke, vizitke, večje tiskovine, prospekti, koledarji, katalogi, gledališki in drugi programi, navodila);
• elektronske publikacije na fizičnih nosilcih zapisa oziroma dostopne na računalniških omrežjih ali svetovnem spletu (spletne publikacije);
• avdio in video gradivo na različnih nosilcih zapisa;
• elektronske publikacije, ki so kombinacija različnih vrst zapisov (multimedijski kompleti).

Kaj je kolofon?

Kolofon je obvezni element publikacije na katerem koli mediju, razen pri drobnem tisku. Tako rekoč je osebna izkaznica publikacije. Na enem mestu so zbrani naslednji obvezni podatki:

• ime ali naslov publikacije, pri prevodu tudi ime ali naslov izvirne publikacije;
• ISBN ali ISSN ali ISMN ali drugo mednarodno oznako publikacije;
• naziv ali ime nosilca avtorskih pravic;
• izdaja, dotis, ponatis, dopolnitve, ponovitve ipd.;
• osebno ime avtorice/avtorja publikacije;
• ime in sedež založnika
• leto izida publikacije
• leto natisa ali izdelave publikacije
• število natisnjenih izvodov
• maloprodajna cena publikacije (pri monografskih in serijskih publikacijah je cena lahko navedena tudi kje drugje v publikaciji);
• navedbo javnega financerja, če je bila publikacija izdana tudi z javnimi sredstvi.

Kakšen je namen obveznega izvoda?

Namen obveznega izvoda je zagotoviti ohranjanje in dostopnost določenega števila izvodov publikacij kot nacionalne kulturne dediščine, omogočiti izvajanje bibliografskega nadzora, izdelavo nacionalne bibliografije ter pripravo podatkov o slovenski založniški produkciji.

• Ohranjanje nacionalne pisne kulturne dediščine – NUK zbira obvezne izvode publikacij že od leta 1807 ter na ta način gradi in za prihodnje rodove ohranja zbirko publikacij, ki se kakor koli nanašajo na Slovence, Slovenijo ali slovenski jezik.
• Izvajanje bibliografskega nadzora nad publikacijami – NUK in ostale knjižnice, prejemnice obveznega izvoda, publikacije ustrezno bibliografsko obdelajo in zagotavljajo dostopnost podatkov o publikacijah v vzajemnem katalogu slovenskih knjižnic.
• Izdelava narodne bibliografije – na podlagi prejetega obveznega izvoda NUK pripravlja in objavlja Slovensko bibliografijo. Oblikuje se po narodnostnem načelu, kar pomeni, da vključuje podatke o publikacijah, katerih avtorji so Slovenci, ki so napisane v slovenskem jeziku ali jih je izdala slovenska založba.
• Priprava podatkov o slovenski založniški produkciji – na temelju prejetega obveznega izvoda NUK zbira statistične podatke o založniški produkciji v Sloveniji, lahko pa tudi ugotavlja čas delovanja posameznih zavezancev ter obseg njihove publicistične dejavnosti.

Zakonski predpisi

Zakon o obveznem izvodu publikacij (Ur. list RS, št. 69/06 in 86/09)
Pravilnik o vrstah in izboru elektronskih publikacij za obvezni izvod (Ur. list RS, št. 90/07)

Namenjen je neformalnim založnikom in izdajateljem oziroma vsem, ki sodelujejo pri pripravi publikacij za izdajo ali skrbijo za oddajo obveznih izvodov NUK.

Cilji: Udeležence seznaniti z Zakonom o obveznem izvodu publikacij in drugimi predpisi, ki urejajo področje izdajanja publikacij.

Vsebina: predstavimo predpise in primere, kako pripraviti kolofon za različne vrste publikacij; kaj je potrebno za pridobitev CIP zapisa; mednarodnih identifikatorjev (ISBN, ISSN, ISMN) in črtne kode; kako oddati obvezne izvode fizičnih in spletnih publikacij.

Način izvedbe: predavanja, pogovor.

Kje: Seminar se v izvaja v NUK, Leskoškova 12 ali na sedežu založnika ali v spletnem okolju (ZOOM)
Kdaj: po dogovoru, na podlagi predhodnih prijav, nekajkrat letno.
Trajanje: 4 ure
Cena: brezplačno

Tečaj izvajajo: Urška Drofenik, Damijana Kisovec, Janko Klasinc, Tamara Rozman in Irena Sešek.

Dodatne informacije:
Irena Sešek
T: 01/586 13 09
E: irena.sesek@nuk.uni-lj.si

Prijavnica na seminar

Informacijo o seminarju lahko posredujete vsem, ki bi jim seminar lahko koristil.

Publikacije je založnik vedno zavezan oddati sam 15 dni po objavi publikacije. Še posebno je to pomembno v primeru, ko je publikacija objavljena na način, ki ne dovoljuje prostega dostopa oziroma zajema. Največkrat prosto dostopne spletne publikacije v NUK vseeno zajamemo sami. Spletne publikacije oddate v sistem Svarog – Sistem za varno arhiviranje oddanega gradiva, kjer hkrati opredelite pogoje dostopa do publikacij.

Elektronske publikacije, ki so objavljene prosto, a v obliki spletnega mesta (format HTML), NUK zajame sam z avtomatiziranimi postopki. Spletno mesto za zajem lahko tudi predlagate na naslovu: SVAROG@nuk.uni-lj.si.

Potrebno je oddati po 1 izvod vsakega računalniškega formata, v katerem je bila knjiga izdana oziroma mu je bila dodeljena mednarodna številka ISBN. Vse oddane samostojne spletne publikacije morajo biti brez elektronske zaščite in v priporočenih formatih (PDF, EPUB, MOBI, DOC, JPEG2000, JPEG, MP3).

Vse spletne publikacije, ki jih prejmemo v NUK, so objavljene na portalu Digitalne knjižnice Slovenije – dlib.si na način, kot ga opredeli založnik sam pri oddaji publikacij v sistem Svarog, s prostim ali omejenim dostopom do vsebin. Spletne publikacije, ki so bile na spletu prosto dostopne in jih je NUK zajel sam, so na portalu dLib.si vedno dosegljive z omejenim dostopom.

Pojasnilo: publikacije z omejenim dostopom so na voljo uporabnikom zgolj za branje na nekaj terminalih na lokaciji NUK, Turjaška 1, Ljubljana. Publikacije s prostim dostopom lahko uporabniki portala dlib.si uporabljajo za nekomercialne namene, brezplačno, kadarkoli in kjerkoli, 24 ur na dan.

V takem primeru ste podpisali zgolj neekskluzivno pogodbo, ki vam ne preprečuje oddaje obveznega izvoda, kot tudi ne prodaje v drugih knjigarnah. Prepovedana je zgolj distribucija tistih formatov, katerih distribucijo vam pogodba izrecno prepoveduje, to so največkrat tisti formati publikacij, ki vam jih pripravijo knjigarne same (npr. knjigarna iTunes = ibook format) in so namenjene prebiranju vsebin zgolj na določenih napravah ali aplikacijah omenjenih knjigarn. Vse spletne publikacije lahko vedno oddate v DOC ali PDF formatu.

Po zakonu je vsak založnik zavezan k oddaji publikacij, ki so predmet obveznega izvoda. V primeru, da jih ne oddate in so prosto dostopne na spletu, jih bomo ob mesečnem pregledu zajeli sami.